Vragen? Bel ons: 0165 - 769 069
print sitemap

Allround Medewerkster Klantenservice & Administratie

Word jij onze nieuwe Allround medewerker Klantenservice & Administratie 40 uur?

 

Ological is een sterk groeiend MKB bedrijf en onderscheidt zich o.a. door een persoonlijke en oplossingsgerichte klantbenadering. Daarom ook kiezen we er bewust voor om alle administratieve en communicatieve taken te bundelen in één Allround Klantenservice & Administratie . Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een financieel talent met een brede interesse en organisatorische kwaliteiten.

Als Allround Medewerk(st)er op de Klantenservice bij Ological ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle relevante en voorkomende (administratieve) activiteiten (financieel, operationeel en commercieel) ter ondersteuning van onze klanten en ter aansturing van onze leveranciers.

Wie wij zijn:

Ological staat voor een schoon milieu en een gezonde efficiënte samenleving. Ological maakt het gebruik van milieuvriendelijke, gezonde facilitaire voorzieningen voor iedere organisatie toegankelijk. Ological opereert uitsluitend op de business to business markt en ontwikkelt vooruitstrevende en unieke duurzame concepten, zoals WEPAPERCYCLE, gericht op een meer circulaire economie.

Wat wij doen:

  • Ological Waterkoelers zorgt ervoor dat haar klanten in heel Nederland altijd gezond en gekoeld water kunnen drinken uit één van onze leidingwaterkoelers.
  • Ological Toilethygiëne verzorgt de meest duurzame inrichting van toiletruimtes en bijbehorende dienstverlening.
  • Ological Supplies biedt bestelgemak van een aanvullend assortiment zorgvuldig op hun duurzaamheid geselecteerde verbruiksartikelen.

Wat zoekt Ological?

Het brede en afwisselende takenpakket van de Klantenservice en Administratie omvat onder meer:

  • Algemeen: correcte en tijdige mail- en telefoonbeantwoording/opvolging van storingen en andere klantvragen. Ondersteuning bij het beheer van het gebouw.
  • Financieel: bijhouden van de debiteuren, crediteuren- en bankadministratie. Zorgen voor tijdige en correcte facturatie en ondersteunen bij de maandrapportages.
  • Operationeel: dagelijks verwerken van bestellingen en orders, uitvoeren en beheren van de service- en montageplanning, verwerken en administratief beheer van service, montage en storingsbonnen. Ondersteuning bij de inkoop, het voorraad- en magazijnbeheer.
  • Commercieel: het maken van offertes en eventueel verzorgen van mailingen of belacties. Correct en systematisch beheer van de klanten-/orderadministratie, de abonnementen(administratie) en de correspondentie.

In deze functie deel je deze verantwoordelijkheid met je collega’s Klantenservice medewerkers met wie je de voorkomende werkzaamheden, werktijden en aanwezigheid steeds nauw zult afstemmen. Je rapporteert in deze functie in eerste instantie aan het Hoofd Klantenservice en werkt nauw samen met de Operationeel Manager en Controller.

Wie zoekt Ological?

Ological is op zoek naar een Allround Medewerk(st)er Klantenservice & Administratie met de volgende eigenschappen:

  • Een leuke gemotiveerde collega met een brede interesse, leergierig en betrokken.
  • MBO/HBO niveau door opleiding of ervaring met een aantoonbare financieel administratieve basis.
  • Goed thuis in het gebruik in alle aspecten van een financieel administratief systeem (zoals Exact of Multivers) en Excel. Ervaring met een abonnementensysteem is daarbij een pré.
  • Ervaring met alle taken op een klantenservice, bij voorkeur ook met een planningssysteem.
  • Communicatief en taalvaardig met een commerciële en klantgerichte instelling.
  • Zorgvuldig, in staat om verbanden te leggen en toch pragmatisch en flexibel.
  • Werkdrukbestendig, zelfstandig, goed in staat prioriteiten te stellen en snel kunnen schakelen tussen de voorkomende werkzaamheden.

Wat biedt Ological?

  • Een brede en zeer afwisselende functie (centraal in onze klantbenadering) voor een financieel geschoold persoon die graag meer de breedte in wil.
  • Een functie met een duidelijk lange termijn perspectief (bij bewezen geschiktheid).
  • Je werkt in een klein en gemotiveerd team met korte en directe communicatielijnen.
  • Een inhoudelijk gerichte sterk groeiende organisatie met oog voor de klant en voor structuur.
  • Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en mee te bepalen hoe de afdeling in te richten en te optimaliseren.
akvo MVO Nederland EPDWA
algemene voorwaarden | disclaimer   © Ological Waterkoelers